Datenschutzerklärung

1. Wer für Ihre Daten verantwortlich ist

Verantwortlicher ist Dmytro Chaika, eine natürliche Person, die IS Fleet entwickelt und betreibt. Postanschrift: ul. Zawidowska 11/4, Wrocław, Polen.

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten schreiben Sie an isfleet.eu@gmail.com.

Bitte beachten Sie: Für Arbeitsdaten (Fahrten, Nachrichten, Dokumente) ist das beschäftigende Transportunternehmen der Verantwortliche; Dmytro Chaika handelt als Auftragsverarbeiter nach dessen Weisung.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wir erheben nur, was für den Betrieb des Dienstes nötig ist:

• Kontodaten: Vor- und Nachname, Telefonnummer, E-Mail, Profilfoto, Kommunikations- und Oberflächensprache, Zeitzone.
• Arbeitsdaten: Fahrten und ihre Adressen, Lkw, von Ihnen hochgeladene Dokumente und Fotos, Kommentare und Bewertungen.
• Nachrichten: Nachrichten in Einzel-, Gruppen- und Fahrt-Chats samt Anhängen.
• Technische Daten: Push-Benachrichtigungs-Token und Gerätetyp (iOS/Android), Anwesenheitsstatus und Zeitpunkt der letzten Aktivität, Protokolle der Serveranfragen.
• Zugriff auf Kamera und Fotomediathek wird nur angefordert, wenn Sie selbst ein Profilfoto oder ein Dokument hochladen, und ausschließlich dafür verwendet.

3. Was wir NICHT erheben

• Standort. Die Apps ermitteln und übermitteln Ihren Standort nicht — weder im Hintergrund noch während der Nutzung.
• Zahlungsdaten. Der Dienst nimmt keine Zahlungen von App-Nutzern entgegen.
• Werbe-IDs. Wir zeigen keine Werbung und geben keine Daten an Werbenetzwerke weiter.

4. Zweck und Rechtsgrundlage

• Bereitstellung des Dienstes — Erfüllung des Vertrags mit Ihrem Arbeitgeber: Anmeldung, Fahrten, Chat, Benachrichtigungen.
• Sicherheit — berechtigtes Interesse: Schutz vor unbefugtem Zugriff, Fehlerprotokolle, Begrenzung der Anfragehäufigkeit.
• Kommunikation — berechtigtes Interesse: Service-E-Mails wie Einladungen oder das Zurücksetzen des Passworts.

5. Weitergabe von Daten

Innerhalb des Dienstes sehen nur Mitarbeiter Ihres eigenen Unternehmens Ihre Daten, entsprechend ihrer Rolle.

Wir nutzen folgende Infrastruktur-Anbieter:

• Supabase — Datenbank und Dateispeicher.
• Render — Hosting des Servers.
• Vercel — Hosting der Webanwendung.
• Twilio — Versand von Einmal-Anmeldecodes per SMS.
• Resend — Versand von Service-E-Mails.
• Expo, Google FCM und Apple APNs — Zustellung von Push-Benachrichtigungen.
• Sentry — technische Fehlerberichte der App: Stacktraces und Anfragepfad. Nachrichteninhalte, Cookies und Autorisierungs-Header werden nicht übermittelt.

6. Speicherdauer

Kontodaten werden gespeichert, solange das Konto besteht. Nach der Löschung des Kontos werden personenbezogene Daten anonymisiert — siehe Abschnitt 8.

Arbeitsunterlagen (Fahrten, Dokumente, Nachrichten) gehören dem beschäftigenden Unternehmen und werden nach dessen Richtlinien sowie den Aufbewahrungsvorschriften für Transportdokumente aufbewahrt.

7. Ihre Rechte

Soweit die DSGVO für Sie gilt, haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre Daten, auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit.

Um diese Rechte auszuüben, schreiben Sie an isfleet.eu@gmail.com. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren: In Polen ist dies der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warschau. Wenn Sie in einem anderen EU-Land wohnen, können Sie sich an die Behörde an Ihrem Wohnort wenden.

8. Konto löschen

Sie können Ihr Konto selbst löschen: in der mobilen App unter „Einstellungen“ → „Konto löschen“, im Web unter „Kontoeinstellungen“ → Menü „⋮“ → „Konto löschen“.

Nach der Löschung werden Ihre personenbezogenen Daten (Name, Telefon, E-Mail, Foto) gelöscht, und eine Anmeldung ist dauerhaft nicht mehr möglich. Fahrten und Nachrichten bleiben anonymisiert in der Historie des Unternehmens — sie sind Arbeitsunterlagen des Arbeitgebers.

Eine ausführliche Anleitung finden Sie unter /delete-account.

9. Kinder

Der Dienst ist ausschließlich für Mitarbeiter von Transportunternehmen bestimmt und richtet sich nicht an Personen unter 16 Jahren.

10. Änderungen

Über wesentliche Änderungen dieser Erklärung informieren wir in der App oder per E-Mail, bevor sie wirksam werden.